Gestion Administrative

Mission principale

L’assistant(e) de gestion administrative assure le support administratif quotidien de l’entreprise afin de garantir un fonctionnement fluide des opérations. Il/elle intervient dans la gestion des dossiers, le suivi administratif, la communication interne et le support aux équipes opérationnelles.

Responsabilités principales

• Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, factures, dossiers clients/fournisseurs)
• Encoder et mettre à jour les données dans les systèmes internes
• Gérer l’archivage physique et digital des documents
• Participer au suivi des commandes, livraisons ou prestations en cours
• Assurer le support administratif des équipes (RH, planning, finance ou opérationnel selon l’organisation)
• Répondre aux appels téléphoniques et emails entrants
• Vérifier la conformité des documents administratifs
• Aider à la préparation de rapports ou tableaux de suivi

Profil recherché

• Formation en administration, secrétariat ou équivalent
• Première expérience en gestion administrative (souhaitée mais pas toujours obligatoire en intérim)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Bonne communication écrite et orale

Compétences clés

• Organisation et gestion des priorités
• Polyvalence administrative
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit structuré et analytique
• Réactivité

Conditions de travail

• Poste en intérim (durée variable selon mission)
• Horaires de bureau classiques (variables selon client)
• Environnement de travail administratif ou opérationnel
• Possibilité de renouvellement ou CDI selon performance et besoin