Payroll & Planning
Planning, contrats et paie de vos travailleurs temporaires. Un outil, une facture.
Vous recrutez vos étudiants, flexis et intérimaires vous-même. Nova Work devient leur employeur administratif : on génère les contrats et les Dimona, on calcule et on paie les salaires chaque semaine. Vous gardez la main sur le planning, gratuitement.
Interface réelle Nova Work, données fictives.
Ce qui change pour la personne qui gère vos extras
Avant
- Le planning circule sur WhatsApp et dans un Excel
- Chaque contrat est encodé et signé à la main
- Les heures sont recopiées en fin de mois, avec des erreurs
- Une agence pour les contrats, un bureau social pour la paie, des factures séparées
- Une fiche de paie facturée chaque mois, même pour quelques heures prestées
Avec Nova Work
- Un planning partagé, visible par vos travailleurs sur leur téléphone
- Contrat et Dimona générés automatiquement pour chaque shift
- Les heures viennent directement de la pointeuse
- Un seul interlocuteur et une seule facture, charges incluses
- Vous payez l'heure prestée, rien quand personne ne travaille
Une semaine type
Votre part tient en deux gestes : planifier et valider. Le reste est automatique.
1
Vous planifiez
Vous créez vos projets et vos shifts. Vos travailleurs reçoivent leur planning sur l'app.
2
Contrats et Dimona
Chaque shift confirmé génère son contrat et sa déclaration Dimona, signés électroniquement.
3
Ils pointent
Arrivée et départ enregistrés via l'app, avec géolocalisation et photo si nécessaire, ou sur la pointeuse sur place.
4
Vous validez les heures
Un contrôle rapide des heures pointées, corrigées si besoin.
5
Paie et facture
Salaires calculés et versés chaque semaine. Vous recevez une seule facture, charges incluses.
L'outil de planning offert
Tout ce dont vous avez besoin, sans abonnement
Planning multi-sites et multi-projets
Tous vos lieux, services et événements dans une seule vue, semaine par semaine.
Pointage géolocalisé, avec photo
Pointage par l'app avec géolocalisation, et photo si vous le souhaitez, ou sur une pointeuse installée chez vous. Les heures alimentent directement la paie.
Contrats et Dimona automatiques
Générés à chaque shift, avec signature électronique. Rien à imprimer, rien à encoder.
Application pour vos travailleurs
Planning, disponibilités et documents sur leur téléphone. Moins d'appels, moins de messages.
Agences externes intégrées
Envoyez vos demandes de personnel à vos agences habituelles depuis l'outil, et suivez leurs travailleurs au même endroit.
Indépendants et internes
Vos CDI, CDD et indépendants sont planifiés dans le même outil que vos temporaires.
Tous vos travailleurs dans le même planning. Vous ne payez que certains.
Vos CDI et CDD figurent dans l'outil à côté de vos temporaires, sans frais. Nova Work n'intervient et ne facture que là où il génère le contrat.
| Statut | Dans le planning | Contrat et paie par Nova Work | Facturé |
|---|---|---|---|
| Étudiants | Oui | Oui | À l'heure prestée |
| Flexi-jobs | Oui | Oui | À l'heure prestée |
| Intérimaires (ouvriers, employés) | Oui | Oui | À l'heure prestée |
| Indépendants | Oui | Facturation optionnelle | Seulement si vous le demandez |
| Vos CDI et CDD | Oui | Non, restent chez votre bureau social | Gratuit |
Ce que vous ne verrez jamais passer
Le plus gros de notre travail ne figure sur aucune facture. C'est tout ce qui n'arrive plus sur votre bureau.
La veille juridique
Indexations, nouveaux barèmes, règles flexi et étudiant : suivies pour vous, appliquées sans que vous ayez à y penser.
Les contrôles avant chaque contrat
Statut, contingent d'heures, motif, fonction et catégorie vérifiés avant la signature.
Les corrections
Une heure mal pointée, une prime oubliée, une Dimona à rectifier : on corrige.
Les documents sociaux
Fiches de paie, documents de fin de mission et de fin d'année, sans que vous les demandiez.
Les questions des travailleurs
Leur contrat, leur paie, leurs documents : ils s'adressent à nous.
L'assurance accident du travail
Incluse, avec la déclaration en cas d'accident sur la base des informations que vous nous transmettez.
La trésorerie des salaires
Les salaires sont versés chaque semaine par Nova Work. Vous réglez une seule facture.
Un interlocuteur qui prévient
Un risque de coût ou de non-conformité ? Vous le savez avant qu'il vous coûte.
Bureau social, agence ou Nova Work ?
Trois façons de gérer des travailleurs temporaires. Ce qui change, c'est ce que vous payez quand l'activité varie.
| Bureau social | Agence intérim classique | Nova Work Payroll | |
|---|---|---|---|
| Outil de planning | Non inclus | Rarement inclus | Inclus, gratuit |
| Contrats et Dimona | À encoder vous-même | Gérés par l'agence | Automatiques à chaque shift |
| Coût quand l'activité baisse | Environ 45 € par fiche de paie et par mois, même pour quelques heures | Rien | Rien |
| Mode de facturation | Par fiche de paie | Coefficient sur les heures prestées | Coefficient sur les heures prestées, planning offert |
| Vos travailleurs à vous | Oui | Généralement ceux de l'agence | Oui, ou les nôtres en Sélection |
| Suivi juridique | Selon le contrat | Pour ses propres intérimaires | Audit externe hebdomadaire inclus |
Montants indicatifs. Les tarifs des bureaux sociaux et des agences varient selon le prestataire.
Conformité
On vous prévient avant que ça vous coûte
Un département juridique externe audite nos activités chaque semaine. En pratique, on surveille pour vous les points qui coûtent cher aux entreprises qui gèrent seules leurs temporaires.
Contrats journaliers successifs
Au-delà d'un certain nombre par semestre pour un même travailleur, l'ONSS applique une cotisation de responsabilisation à charge de l'utilisateur. On vous alerte avant.
Barèmes et primes sectorielles
Salaire minimum par fonction, primes de dimanche ou de nuit, écochèques : appliqués selon votre commission paritaire.
Règles flexi-jobs
Conditions d'accès, plafonds et secteurs autorisés vérifiés à chaque contrat.
Motif de recours à l'intérim
Chaque mission est rattachée à un motif légal valable et à sa durée autorisée.
Opérationnel en 24 heures à 3 semaines, accompagné
Le délai dépend de la taille de votre équipe, de vos commissions paritaires et de l'installation ou non d'une pointeuse. Paramétrage de vos fonctions et de votre règlement de travail, démo et accès, puis un accompagnement au lancement : premier planning, premier encodage des heures, bilan. Un point de suivi est refait après deux à trois mois.
Questions fréquentes
En payroll, Nova Work, agence d'intérim agréée, est l'employeur juridique : contrat, Dimona, salaire, fiche de paie et documents sociaux sont à notre nom. Vous restez l'utilisateur : vous organisez le travail et l'horaire sur place.
Non. Nova Work n'est pas un bureau social. Vos CDI et CDD restent chez votre secrétariat social actuel ; vous pouvez simplement les afficher dans le même planning, sans frais.
Rien. Il n'y a ni abonnement ni frais fixes : vous payez uniquement les heures prestées par les travailleurs dont nous générons le contrat.
Oui. Vos agences peuvent être intégrées à l'outil : quand il vous manque du personnel, la demande leur est envoyée directement, et leurs travailleurs apparaissent dans votre planning.
En payroll, oui : vous amenez vos étudiants, flexis ou intérimaires, on s'occupe de l'administratif. Si vous voulez qu'on trouve les profils pour vous, c'est la formule Sélection.
Une seule facture, tous coûts inclus. Le mode de paiement standard est la domiciliation bancaire ; d'autres modalités sont possibles sur demande.