Trois modèles, trois logiques de coût. Le bon choix dépend de la régularité de vos besoins, de qui trouve les travailleurs, et de ce que vous coûtent vraiment le temps administratif, les assurances et le risque.
L'essentiel
- Le tarif affiché ne dit pas tout : il faut ajouter le temps administratif interne, les assurances et le risque d'erreur, qui restent chez vous quand vous êtes l'employeur.
- Un bureau social facture chaque fiche de paie : intéressant pour une équipe stable, coûteux pour des prestations courtes et variables.
- Une agence ou une plateforme payroll devient l'employeur : l'administratif, l'assurance accident du travail et une grande partie du risque sont inclus dans le coefficient.
Les trois modèles en un coup d'œil
| Bureau social | Agence intérim classique | Plateforme payroll | |
|---|---|---|---|
| Employeur | Vous | L'agence | L'agence |
| Qui trouve les travailleurs | Vous | L'agence | Vous |
| Facturation | Par fiche de paie, chaque mois | Coefficient sur chaque heure | Coefficient sur chaque heure, plus bas |
| Contrats et Dimona | À préparer et encoder par vous | Gérés par l'agence | Automatiques |
| Temps administratif interne | Élevé : contrats, Dimona, heures, contrôles | Faible | Faible : planifier et valider les heures |
| Assurance accident du travail | À souscrire et payer par vous | Incluse | Incluse |
| Application des barèmes, primes et Dimona | À votre charge | Assurée par l'agence, sur la base de vos informations | Assurée par l'agence, sur la base de vos informations |
| Coût quand l'activité baisse | Les fiches de paie restent dues | Rien | Rien |
Ce que le tarif ne montre pas
Comparer une fiche de paie à un coefficient, c'est comparer deux choses différentes. Quand vous êtes l'employeur, trois coûts s'ajoutent au tarif du bureau social.
- Le temps administratif : préparer les contrats, déclarer chaque Dimona, encoder et vérifier les heures, répondre aux questions des travailleurs. Ce temps est rarement compté, mais c'est souvent celui d'une personne clé de votre équipe.
- Les assurances : l'assurance accident du travail est obligatoire pour tout employeur, et sa prime dépend de votre masse salariale et de votre activité.
- Le risque : un barème mal appliqué, une prime oubliée, une Dimona tardive ou un motif d'intérim incorrect peuvent entraîner des régularisations, des amendes ou des cotisations supplémentaires, parfois découvertes des mois plus tard.
Ce qu'un coefficient couvre, et qu'une fiche de paie ne couvre pas
- La veille juridique : barèmes indexés, primes sectorielles, nouvelles règles flexi ou étudiant
- La conformité de chaque contrat, de chaque Dimona et de chaque motif
- Les documents sociaux de fin de mission et de fin d'année
- Les questions des travailleurs sur leur contrat ou leur paie
- L'assurance accident du travail et la déclaration en cas d'accident
- La paie hebdomadaire, sans avance de trésorerie de votre part sur les salaires
- Un interlocuteur qui connaît votre secteur et vous prévient avant qu'un problème coûte
Quand le bureau social est le bon choix
Si votre équipe est stable, avec des horaires réguliers, un volume d'heures important par personne et quelqu'un en interne pour gérer l'administratif, le bureau social reste souvent le plus économique. Le coût de la fiche de paie est alors réparti sur beaucoup d'heures, et le temps de gestion reste limité.
Quand l'agence intérim classique est le bon choix
Si vous n'avez pas de travailleurs disponibles et que vous avez besoin qu'on les trouve pour vous, l'agence fait le recrutement et porte le risque administratif. Vous payez ce service dans le coefficient.
Quand une plateforme payroll est le bon choix
Si vous avez déjà vos extras, vos étudiants ou vos flexis, mais que le planning change chaque semaine, une plateforme payroll évite les frais fixes du bureau social et la dépendance à une agence. Vous gardez vos travailleurs, l'administratif est automatisé.
Les questions à vous poser
- Combien d'heures preste en moyenne chaque travailleur par mois ?
- Votre planning est-il stable, ou change-t-il d'une semaine à l'autre ?
- Avez-vous déjà vos travailleurs, ou faut-il les trouver ?
- Combien de temps votre équipe passe-t-elle à encoder contrats et heures, et combien coûte ce temps ?
- Qui porte le risque si un barème ou une Dimona est erroné ?
- Votre assurance accident du travail couvre-t-elle tous vos travailleurs occasionnels ?
Nous combinons les deux derniers modèles : payroll pour vos propres travailleurs, sélection quand il vous manque du monde. Et si un bureau social vous convient mieux, nous vous le dirons.