Un étudiant est le statut le moins cher à l'heure. Mais le salaire brut et la cotisation ne sont qu'une partie du coût réel, surtout pour les petites prestations.
L'essentiel
- Un étudiant dispose de 650 heures par année civile à cotisations réduites : 2,71 % pour lui, 5,42 % pour l'employeur.
- Au-delà, ses heures passent aux cotisations ordinaires, bien plus chères pour vous comme pour lui.
- Pour quelques heures par mois, les frais fixes de gestion peuvent peser plus lourd que les cotisations.
Le régime étudiant en 2026
Chaque étudiant peut travailler 650 heures par année civile sous le régime de cotisations réduites. Sur son salaire brut, il paie 2,71 % et l'employeur 5,42 %. Le solde d'heures se consulte sur Student@work.
Il faut un contrat d'occupation d'étudiant écrit, signé au plus tard au début de la prestation, et une déclaration Dimona de type étudiant.
Ce que le salaire brut ne montre pas
Le coût d'un étudiant ne s'arrête pas à son brut multiplié par 1,0542. Il faut y ajouter :
- Le contrat et la Dimona pour chaque occupation.
- La fiche de paie et les documents sociaux.
- L'assurance accident du travail et, selon le poste, la surveillance de santé.
- Les primes prévues par votre secteur : dimanche, nuit, vêtements de travail.
- Le temps passé à planifier, encoder et vérifier les heures.
Le piège des petites prestations
Chez un bureau social, chaque fiche de paie est facturée tous les mois, quel que soit le nombre d'heures prestées. Pour un étudiant qui ne travaille que quelques heures dans le mois, ce coût fixe pèse lourd sur chaque heure.
Et ce n'est que la partie visible. Le temps passé en interne, l'assurance accident du travail et le risque d'erreur restent à votre charge, et ils ne figurent sur aucune facture.
Attention au dépassement des 650 heures
Si l'étudiant dépasse son contingent, les heures excédentaires sont soumises aux cotisations ordinaires. Il le découvre souvent trop tard, et vous aussi.
Vérifiez son solde sur Student@work avant chaque nouveau contrat, surtout en fin d'année, quand les étudiants ont souvent déjà travaillé ailleurs.
Nous vérifions le solde d'heures de chaque étudiant avant son contrat, et vous payez un prix horaire tout compris, sans fiche de paie facturée à part.